SOLLICITATION PUBLIQUE DE MANIFESTATIONS D’INTERET - AMII N°003/2019/OTR/CG/CSG/DAL/DAMP - RECRUTEMENT D’UN CABINET CHARGE DE REALISER UNE ETUDE CONCEPTUELLE ET DE METTRE EN PLACE UNE SOLUTION GED AU SEIN DE L'OTR

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 SOLLICITATION PUBLIQUE DE MANIFESTATIONS D’INTERET
RECRUTEMENT D’UN CABINET CHARGE DE REALISER UNE ETUDE CONCEPTUELLE ET DE METTRE EN PLACE UNE SOLUTION POUR LA GESTION ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS (GED) AU SEIN DE L’OFFICE TOGOLAIS DES RECETTES (OTR)
- AMII N°003/2019/OTR/CG/CSG/DAL/DAMP

  1. L’Office Togolais des Recettes (OTR) a obtenu dans le cadre de son budget Gestion 2019, des fonds afin de financer l’implémentation d’une solution de Gestion Electronique de Documents (GED) au sein de l’Office Togolais des Recettes (OTR), et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre du marché de services de prestations intellectuelles : Recrutement d’un Cabinet chargé de réaliser une étude conceptuelle et de mettre en place une solution pour la Gestion Electronique de Documents (GED) au sein de l’Office Togolais des Recettes (OTR).
  2. Les services comprennent :    
    (i) - la réalisation d’une étude préalable afin de définir l’architecture globale de la solution ;
    (ii) - une étude analytique du système fonctionnel des différentes entités (Commissariats, Directions, Divisions et Sections) de l’OTR afin de définir l’architecture globale de la solution GED ;
    (iii) - la conception, l’installation, le paramétrage et la mise en exploitation d’une solution GED adéquate comprenant au moins les modules, gestion des courriers, gestion documentaire, gestion des archives, des performances et reporting et statistiques ;
    (iv) - la modélisation, l’implémentation et le test des processus de l’OTR au niveau de la solution GED pour aboutir à une gestion automatisée à travers les workflows ;
    (v) - la publication des E-Services désignés dans le portail destiné aux contribuables ; (vi) la mise en place d’un système de prise en charge et d’intégration des archives existantes en respectant les normes et standards internationaux en matière de gestion électronique des documents ;
    (vii) - la production de la documentation nécessaire à la connaissance et à la maîtrise du système implémenté ;
    (viii) - le déploiement et rendre fonctionnel le portail web intranet ;
    (ix) - le transfert des compétences techniques à la Direction Informatique et des Technologies de l’Information et les compétences fonctionnelles à l’ensemble des utilisateurs de l’OTR ;
    (x) - le déploiement de la solution GED sur les différents sites de l’OTR ;
    (xi) - la formation d’une équipe projet comprenant des informaticiens et des utilisateurs sur l’utilisation, le développement, le paramétrage et la maintenance du logiciel ; et
    (xii) - le support et la maintenance de la solution pendant la période de garantie de deux (02) ans.

   3. Les candidats intéressés sont invités à manifester leur intérêt pour la prestation des services décrits ci-dessus en fournissant les informations indiquant qu’ils sont qualifiés pour exécuter les services.

   4. Les candidatures seront évaluées sur la base des critères ci-après :

→ La nature des activités du candidat et le nombre d’années d’expérience : 15 points requis
En rapport à ce critère, les candidats doivent fournir les documents indiquant la nature de leur activité ainsi que l'année de leur création.
→ Les références du candidat concernant l'exécution des missions d’étude, de conception, installation, paramétrage et mise en exploitation d’une solution GED : 45 points requis
Pour apprécier les candidats par rapport à ce critère, il est demandé aux candidats de prouver qu'ils ont mené au moins quatre (04) missions d’étude, de conception, installation, paramétrage et mise en exploitation d’une solution GED.
→ L’organisation technique et managériale du cabinet : 10points requis
→ Les candidats doivent fournir une présentation claire de leur organisation (organigramme à l'appui) managériale, matérielle etc....
les qualifications générales et le nombre de personnels professionnels : 30points requis

Afin d'apprécier la qualification du personnel professionnel permanent, les candidats fourniront les copies des diplômes de tout le personnel proposé avec leurs CV.

   5. Il est demandé aux candidats de fournir ces informations en ne dépassant pas cinquante (50) pages. Les candidats peuvent s’associer pour renforcer leurs compétences respectives.

   6. Une liste restreinte de six (06) candidats présentant au mieux les aptitudes requises pour exécuter les prestations sera établie par l’Autorité contractante ; ces candidats présélectionnés seront ensuite invités à présenter leurs propositions techniques et financières et un candidat sera sélectionné selon la méthode de : « Sélection Fondée sur la Qualité et le Coût (SFQC) ». Les pièces administratives suivantes sont à fournir :

a) Pour les candidats communautaires

1- Une (1) copie certifiée de la Carte d’Opérateur Economique ou toute pièce équivalente en cours de validité ;
2- Un (1) extrait du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) ;
3- Une (1) attestation de non faillite datant de moins de trois (03) mois ;
4- Un (1) original du Quitus fiscal datant de moins de trois (03) mois ;
5- Une (1) attestation de l’Inspection du Travail et des Lois Sociales (ITLS) datant de moins de trois (03) mois ;
6- Un (1) Quitus social datant de moins de six (06) mois ;
7- Un (1) original de l’attestation du paiement de la taxe parafiscale de régulation.

b) Pour les candidats étrangers :

1- Un (1) extrait du Registre du Commerce et du Crédit Mobilier (RCCM) ;
2- Une (1) attestation de non faillite datant de moins de trois (03) mois dans le pays d’origine du candidat ;
3- Un (01) original de l’Attestation de paiement de la taxe parafiscale de régulation sur des marchés antérieurs (à compter de septembre 2011). A l’exception du quitus fiscal et de l'attestation de paiement de la taxe parafiscale de régulation qui doivent être fournis en original, toutes les autres pièces peuvent être des copies légalisées.

7. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations supplémentaires au sujet des documents de référence à l’adresse ci-dessous et aux heures suivantes : 08h 00 à 12h 00 et de 15 h à 17h 00 (heure locale) du lundi à vendredi. Les termes de référence sont disponibles à la même adresse.

8. Les manifestations d’intérêt rédigées en français devront être déposées sous plis fermés, par courrier ou par mail à l’adresse, mentionnée ci-dessous au plus tard le 29 Juillet 2019 à 16 heures 00 min, heure locale et porter expressément la mention :

« RECRUTEMENT D'UN CABINET CHARGE DE REALISER UNE ETUDE
CONCEPTUELLE ET METTRE EN PLACE UNE SOLUTION POUR LA GESTION
ELECTRONIQUE DE DOCUMENTS (GED) A U SEIN DE L ’OFFICE TOGOLAIS DES
RECETTES (OTR) »

A l'attention de :

 Monsieur le Commissaire des Services Généraux,
Personne Responsable des Marchés Publics
Office Togolais des Recettes, Commissariat Général
41, Rue des Impôts, 02 BP 20823 Lomé - TOGO
Tél : (+228) 22 53 14 00 -
E-mail : Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser./Cette adresse e-mail est protégée contre les robots spammeurs. Vous devez activer le JavaScript pour la visualiser.

► TELECHARGER l'AVIS COMPLET ICI :

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Fait à Lomé le 27 Juin 2019.

Le Commissaire des Services Généraux
La personne Responsable des Marchés Publics
Philippe Kokou B. TCHODIE