AVIS D’APPEL D’OFFRES OUVERT AAOO N° 001/2026/OTR/CG/PRMP/CGMaP POUR LA FOURNITURE ET LA POSE DE GROUPES ÉLECTROGÈNES ET D’ÉQUIPEMENTS DE STABILISATION AU PROFIT DE L’OFFICE TOGOLAIS DES RECETTES (OTR)

: on 09 June 2026; Last Updated: 23 June 2026; Hits: 24

AVIS D’APPEL D’OFFRES OUVERT

Objet : AVIS D’APPEL D’OFFRES OUVERT POUR LA FOURNITURE ET LA POSE DE GROUPES ÉLECTROGÈNES ET D’ÉQUIPEMENTS DE STABILISATION AU PROFIT DE L’OFFICE TOGOLAIS DES RECETTES (OTR)
Réf : AAOO N° 001/2026/OTR/CG/PRMP/CGMaP

1. Le présent Avis d’appel d’offres ouvert fait suite à l’Avis Général d’Appel d’Offres paru dans Togo presse du 22 mai 2026, à la page 17.

2. L’Office Togolais des Recettes (OTR) dispose des fonds au titre du Budget, Gestion 2026, afin de financer la fourniture et la pose de groupes électrogènes et d’équipements de stabilisation sur certains sites et a l’intention d’utiliser une partie de ces fonds pour effectuer des paiements au titre dudit Marché, objet du présent Avis d’Appel d’Offres Ouvert.

3. L’Office Togolais des Recettes (OTR) sollicite des offres sous plis fermés de la part de candidats éligibles et répondant aux critères de qualification requis, en vue de la fourniture et de la pose de groupes électrogènes et d’équipements de stabilisation sur certains de ses sites, réparties en trois (03) lots décrits comme suit :

(i) lot n°01: fourniture et pose de huit (08) groupes électrogènes de 66 KVA et accessoires ;
(ii) lot n°02: fourniture et pose d’un (01) groupes électrogène de 110 KVA et d’un (01) groupes électrogène 165 KVA et accessoires ; et
(iii) lot n°03: fourniture et pose de cinq (05) groupe électrogène de 20 KVA et accessoires.

Le montant estimatif du marché est de deux cent quarante et un millions (241 000 000) de francs CFA TTC, réparti comme suit :

i. lot n° 01 : cent cinquante et un millions (151 000 000) de francs CFA TTC;
ii. lot n° 02 : quarante millions (40 000 000) de francs CFA TTC ; et
iii. lot n° 03 : cinquante millions (50 000 000) de francs CFA TTC.

NB : Aucune variante n’est autorisée. Un candidat peut soumissionner à tous les lots mais ne peut être attributaire que d’au plus deux (02) lots.

Les fournitures seront livrées et prêts pour emploi au Siège de l’Office Togolais des Recettes (OTR) dans un délai maximum de trois (03) mois à compter de la date de notification du marché approuvé.

4. La passation du Marché sera conduite par Appel d’Offres Ouvert tel que défini par le Code des Marchés Publics en vigueur et ses textes d’application, et ouvert à tous les candidats éligibles.

5. Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de Monsieur la Personne Responsable des Marchés Publics (PRMP) de l’OTR, et prendre connaissance des documents d’Appel d’offres en français, à des heures de service, de lundi à vendredi, de 07 h 30 à 12 h 30 mn et de 14 h 30 mn à 17 h 30 mn, à l’adresse ci-dessous mentionnée :

Siège de l'Office Togolais des Recettes, Commissariat Général,
Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics,
1er étage de l'immeuble du bâtiment annexe A au Siège de l'OTR,
41, rue des Impôts, Tél : +228 22 53 14 55
E-mail : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it.

6. Les exigences en matière de qualification sont :

Avoir exécuté de manière satisfaisante et achevé au moins un (01) marché de nature et de complexité similaires au cours des trois (03) dernières années (2023, 2024 et 2025) (joindre obligatoirement l’attestation de bonne fin d’exécution, le procès-verbal de réception précisant les articles livrés, ainsi que les pages de garde et de signature des contrats y afférents), portant sur des fournitures similaires à celles proposées ;
avoir réalisé un chiffre d’affaires annuel moyen au cours des trois (03) dernières années (2022, 2023 et 2024) au moins égale à 0,5 fois le montant de son offre ;
fournir la preuve écrite et ferme de capacité financière (disponibilité de liquidité financière) attestant que le soumissionnaire à accès à des facilités de crédits d’un montant permanent équivalent au moins à 0,5 fois le montant de son offre en francs CFA ;
évoluer dans le domaine de la vente/commercialisation/import/export des groupes électrogènes (avec preuves à l’appui, se figurant comme activité principale sur le registre du commerce et du crédit mobilier) ;
être en règle avec l’administration publique en présentant dans l’offre les pièces administratives indiquées au point 11.1 des Données Particulières du Dossier d’Appel d’Offres (DPAO).

Voir les Données Particulières du Dossier d’Appel d’Offres (DPAO) pour les informations détaillées.

NB : Les soumissionnaires sont informés que leurs offres financières doivent être élaborées dans le respect des prix contenus dans la dernière version du répertoire des prix de référence (mercuriale des prix), disponible sur le site du Ministère des Finances et du Budget à l’adresse https://finances.gouv.tg. Dans le cas contraire, leurs offres seront redressées.

Les sociétés nouvellement créées qui sont dans l’impossibilité de fournir la preuve de réalisation du chiffre d’affaires des trois (03) dernières années (2022, 2023 et 2024) exigés sont autorisées à prouver leur capacité économique et financière par un plan d'aﬀaires sur trois (3) ans et un état prévisionnel de trésorerie sur vingt-quatre (24) mois. Elles devront également produire une attestation de capacité financière ou tout document de nature bancaire et financière permettant à l’autorité contractante de s’assurer du financement des investissements nécessités par l’activité et du besoin en fonds de roulement.

7. Le Dossier complet d’Appel d’Offres Ouvert peut être consulté gratuitement à l’adresse ci-dessous mentionnée ou retiré contre paiement d’une somme forfaitaire et non remboursable de cent mille (100 000) francs CFA. Le paiement s’effectuera par virement bancaire sur le compte n° 061193400101 de l’OTR ouvert dans les livres de Orabank-Togo. Le dossier sera remis en main propre au soumissionnaire, sur présentation du bordereau de versement.

8. Les offres devront être déposées au Secrétariat de la PRMP à l’adresse suivante :

Siège de l’Office Togolais des Recettes, 41, rue des Impôts, Tél : 22 53 14 55, 1^er étage du Bâtiment annexe A

Au plus tard le 09 juillet 2026 10 h 00 mn TU. La soumission des offres par voie électronique n’est pas autorisée. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées.

9. Les offres doivent comprendre une garantie de soumission bancaire ou celle délivrée par une compagnie d’assurance, un organise de cautionnement, une institution de micro finance ou de méso finance ayant reçu l’agrément du ministre en charge des finances ou d’un établissement financier agréé. Les montants des garanties sont repartis par lot comme suit :

(i) lot n° 01 : trois millions (3 000 000) de francs CFA ;
(ii) lot n° 02 : huit cent mille (800 000) de francs CFA ; et
(iii) lot n° 03 : un million (1 000 000) de francs CFA.

10. Les candidats resteront engagés par leurs offres pendant une période de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres fixée au 09 juillet 2026.

11. Les offres seront ouvertes en présence des représentants des candidats présents à l’adresse ci-après :

Le 09 Juillet 2026 à 10 heures précises.

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