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AVIS D’APPEL D’OFFRES OUVERT
AOO N°001/2024/OTR/CG/CSG/PRMP-DAL/DAMP POUR L'ACQUISITION DE FOURNITURES DE BUREAU

Madame/Monsieur,

1.    L’Office Togolais des Recettes (OTR) dispose des fonds propres, Gestion 2024 afin de financer l’achat de fournitures de bureau et à l’intention d’utiliser ces fonds pour effectuer des paiements au titre du présent Marché d’acquisition de fournitures de bureau, objet du présent Avis d’Appel d’Offres.

2.    L’OTR sollicite des offres sous plis fermés de la part de candidats éligibles et répondant aux qualifications requises pour la livraison de fournitures de bureau réparties en deux (02) lots comme suit :

• Lot N° 01 : Acquisition de fournitures de bureau de type 1 ;
• Lot N° 02 : Acquisition de fournitures de bureau de type 2.

NB : (i) Aucune variante n’est autorisée ;
        (ii) Un candidat peut soumissionner pour l’ensemble des lots et en être attributaire.

Les fournitures seront livrées au Siège de l’Office Togolais des Recettes, Commissariat Général dans un délai maximum de deux (02) mois.

3.    La passation de Marché sera conduite par Appel d’Offres Ouvert tel que défini par le Code des Marchés Publics en vigueur et ses textes d’application, et ouvert à tous les candidats éligibles.

4.    Les candidats intéressés peuvent obtenir des informations auprès de Madame la Personne Responsable des Marchés Publics (PRMP) de l’OTR, et prendre connaissance des documents d’Appel d’Offres en français, de lundi à vendredi, de 08 h 00 à 12 h 00 mn et de 15 h 00 mn à 17 h 00 mn, à l’adresse ci-dessous mentionnée :

Siège de l’Office Togolais des Recettes, Commissariat Général,
Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics,
1^er étage de l'immeuble Annexe A de l’OTR, 41, rue des impôts ;
BP 20 823 Lomé- Togo, Tél : 22 53 14 82.
E-mail : This email address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it. 

5.    Les exigences en matière de qualification sont :

• Avoir exécuté de manière satisfaisante et terminé au moins un (01) marché de nature et de complexité similaire au cours des cinq (05) dernières années (Attestation de bonne fin d'exécution, PV de réception spécifiant les articles livrés, etc.) ;
• Avoir réalisé un chiffres d'affaires annuel moyen au cours des trois (03) dernières années (2020, 2021 et 2022) au moins égal à 0,5 fois le montant de son offre ;
• Fournir la preuve écrite et ferme de capacité financière (disponibilité de liquidité financière) attestant que le soumissionnaire a accès à des facilités de crédits d'un montant permanent équivalent au moins à 0,5 fois le montant de son offre en francs CFA ;
• Être en règle avec l’administration publique en présentant dans l’offre les pièces administratives indiquées au point 11.1 des Données Particulières du Dossier d’Appel d’Offres (DPAO).

Voir les Données Particulières du Dossier d’Appel d’Offres (DPAO) pour les informations détaillées.

NB : (i) Les soumissionnaires sont informés que leurs offres financières doivent être élaborées dans le respect des prix contenus dans la dernière version du répertoire des prix de référence (mercuriale des prix), disponible sur le site du Ministère de l’économie et des finances à l’adresse https://www.finances.gouv.tg. Dans le cas contraire, leurs offres seront redressées ;
        (ii) les sociétés nouvellement créées qui sont dans l'impossibilité de fournir les états financiers des trois (03) dernières années (2020, 2021 et 2022) exigés sont autorisées à prouver leur capacité économique et financière par tout autre document substitutif distinct de l'attestation de capacité financière.

6.   Le dossier complet d’Appel d'Offres peut être consulté gratuitement aux adresses ci-dessus indiquées ou retiré contre paiement d'une somme forfaitaire et non remboursable de cinquante mille (50 000) francs CFA. Le paiement s'effectuera en espèces au Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics, sis au 1^er étage de l'immeuble annexe A contre une quittance. Le Dossier d’Appel d'Offres sera remis main en main.

7.    Les offres devront être déposées à l’adresse suivante :

Office Togolais des Recettes, Commissariat Général
41, Rue des Impôts, Lomé – TOGO, Tél : (+228) 22 53 14 82
Secrétariat de la Personne Responsable des Marchés Publics,
1er étage de l'immeuble Annexe A (immeuble de l’Institut de Formation de l’OTR)

au plus tard le 06 Mai 2024 à 10 h 00 mn TU. La soumission des offres par voie électronique n’est pas autorisée. Les offres remises en retard ne seront pas acceptées. 

8.    L’offre doit être accompagnée d’une garantie bancaire de soumission, d’un montant de :

• Six cent mille (600 000) francs CFA pour le lot N°1 ;
• Sept cent mille (700 000) francs CFA pour le lot N°2.

NB : Les garanties de soumissions délivrées par les compagnies de microfinance ou de mésofinance agréées par l’Etat sont également admises.

9.    Les candidats resteront engagés par leurs offres pendant une période de cent vingt (120) jours à compter de la date limite de dépôt des offres.

10.    Les offres seront ouvertes en présence des soumissionnaires ou de leurs représentants qui souhaitent y assister, à l’adresse ci-dessous indiquée, le même jour du 06 Mai 2024 à partir de 10 h 30 mn, à la Salle de réunion de la Personne Responsable des Marchés Publics, sise au 1^er étage du bâtiment Annexe A au siège de l’OTR.

Veuillez télécharger l'avis complet ici :

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Fait à Lomé, le 02 Avril 2024
La Personne Responsable des Marchés Publics
Edo SILIADIN